
Hoy día las nuevas tecnologías web nos permiten desarrollar aplicaciones de gestión tan potentes como se desee, pero que a su vez se basan en tecnologías cliente-servidor. Aunque pueda parecer poco importante tener nuestra "contabilidad" corriendo por internet, esto nos puede ofrecer numerosas ventajas que detallamos a continuación:
Disponibilidad para nosotros 24 horas, 7 días a la semana a nuestra información contable desde cualquier ordenador que tenga acceso a internet en cualquier parte del mundo.
Acceso a determinada información por parte de nuestros clientes y proveedores, para múltiples usos como consulta de facturas estado contable, stock de productos en almacén etc...
Acceso a la información que precise nuestra gestoría para llevar la contabilidad de nuestra empresa, sin tener que recurrir a llevar las facturas físicamente, ya que si tenemos nuestro sistema actualizado, el gestor puede acceder para obtener nuestra información y llevar correctamente la contabilidad, evitando así las visitas innecesarias.
Además dado que las aplicaciones web son multiusuario y multi-plataforma podrán ser utilizadas desde cualquier sitio y por cualquier persona a la que autoricemos a entrar.
Una aplicación de gestión realizada con tecnología cliente-servidor, no permite ir implementado de forma progresiva tantas funcionalidades como vayamos necesitando, tanto a nivel de contabilidad como a gestión comercial, o cualquier otro aspecto.
Cada empresa tiene sus necesidades, pero valga el ejemplo de una empresa que en su departamento comercial tiene a 10 personas, cuyo trabajo es realizar visitas comerciales. Existe la posibilidad de que cada uno de estos comerciales una vez terminada su jornada y desde su casa puedan acceder al sistema de la empresa para realizar el informe pertinente diario sobre las actividades que han realizado. Es en este mismo momento y desde la misma aplicación cuando el comercial puede también cargar en el sistema contable los gastos de representación del día, de forma que a la mañana siguiente, cuando el departamento de contabilidad comience su labor tiene estos gastos actualizados.
Contando con la base de datos de nuestros clientes, podemos utilizar nuestro sistema para enviar comunicaciones periódicas a nuestros clientes, bien de forma automática o manual para pasar ofertas sobre algún producto, o cualquier otro tipo de información que deseemos comunicar a nuestros clientes.